15 yıl enerji, madencilik, otomotiv, üretim ve akaryakıt şirketlerinde muhasebenin
başında çalıştım — sonra aynı işleri yapan yazılımları yazdım. Mali müşavirlik bilgisi ile
yazılım geliştirmeyi aynı kişide birleştirmek, bu meslekte alışıldık değil; farkım bu.
Muhasebenizde en çok zaman yiyen üç işi anlatın; hangisinin bugün
otomatikleştirilebileceğini, hangisinin buna değmeyeceğini açıkça söyleyeyim.
Ön görüşme ücretsiz, sonrasında devam etme zorunluluğu yok.
Muhasebe elemanınız ayda kaç gününü fatura girmeye harcıyor?
Bugün nasıl yürüyor
Gelen e-faturayı biri açıyor, hangi cariye ait olduğunu buluyor, malzemeyi eşleştiriyor, muhasebe hesabını seçiyor ve kaydı elle giriyor. Bu iş yüzlerce fatura için her ay tekrar ediyor. Yavaş olması bir yana, asıl sorun şu: yorulan insan yanlış hesap seçiyor ve hata dönem sonunda ortaya çıkıyor.
Nasıl çalışıyor
1
Fatura kendiliğinden geliyorPortaldan gelen e-faturalar otomatik çekiliyor; kimsenin sabah portala girip indirmesi gerekmiyor.
2
Sistem eşleştirmeyi kendi buluyorGeçmiş kayıtlara bakarak hangi cari, hangi malzeme, hangi muhasebe hesabı olduğunu çıkarıyor. Her doğru kayıtla biraz daha iyi eşleştiriyor.
3
Şüpheli kayıt açılmadan önce uyarıyorEmin olamadığı faturayı kendi kafasına göre kaydetmiyor; işaretleyip önünüze koyuyor. Karar sizde kalıyor.
4
Kayıt ERP'ye düşüyorOnaylanan fatura kullandığınız ERP'de muhasebe kaydı olarak açılıyor — programınızı değiştirmeniz gerekmiyor.
Neler kendiliğinden yapılıyor
Fatura–cari–hesap eşleştirmeGelen faturanın hangi cariye, hangi malzemeye ve hangi muhasebe hesabına gideceği geçmiş kayıtlardan bulunur; emin olunamayan fatura kaydedilmeden önce önünüze konur.
Ne kazanırsınız
Elle fatura girişi neredeyse bitiyor; aynı ekiple daha çok iş yapılıyor
Yanlış hesaba düşen fatura dönem sonunda değil, kayıt anında yakalanıyor
Fatura yoğunluğu artınca eleman almak gerekmiyor
Muhasebe ekibi veri girişinden çıkıp kontrole ve analize geçiyor
Kimler için uygun
Aylık alış fatura sayısı yüksek olan üretim, dağıtım, perakende ve akaryakıt şirketleri; çok şubeli işletmeler.
Önce konuşalım, sonra karar verin
Muhasebenizde en çok zaman yiyen üç işi anlatın; hangisinin bugün otomatikleştirilebileceğini,
hangisinin buna değmeyeceğini açıkça söyleyeyim. Ön görüşme ücretsiz, devam etme zorunluluğu yok.
Sistemler kendi sunucunuzda kurulur, veri şirketinizden çıkmaz.