Muhasebenizde en çok zaman yiyen üç işi anlatın; hangisinin bugün otomatikleştirilebileceğini, hangisinin buna değmeyeceğini açıkça söyleyeyim. Ön görüşme ücretsiz, sonrasında devam etme zorunluluğu yok.
Çoğu mali müşavir kaydı tutar; ben kaydı tutan sistemi kurarım. 15 yıldır enerji, madencilik, otomotiv, üretim ve akaryakıt şirketlerinde muhasebenin ve mali raporlamanın başında çalışıyorum. Bütçe hazırlama, maliyet ve kâr analizi, nakit akışı, dönem sonu kapanışı ve bağımsız denetim süreçlerini baştan sona yürüttüm; beyannameler, e-Defter ve e-Fatura benim sorumluluğumdaydı.
Farkım şu: aynı zamanda yazılım geliştiriyorum. Şirketlerde tekrar eden, insana zaman kaybettiren ve hata riski taşıyan işleri — fatura girişi, mutabakat, fiyat ve vade kontrolü, KDV kontrolü — otomatik hale getiren sistemler kurdum ve bu sistemler bugün üretimde çalışıyor. Patronun sorduğu “bu ay ne kazandık, kim ne kadar borçlu, param ne zaman dönecek” sorularının cevabını ekrana anlık gelen tablolara dönüştürüyorum.
Hepsi bugün gerçek şirketlerde, her gün çalışıyor.
Gelen e-faturalar portaldan otomatik alınıyor, kullandığınız ERP'de muhasebe kaydı olarak açılıyor. Sistem geçmiş kayıtlara bakarak hangi cari, hangi malzeme, hangi muhasebe hesabı olduğunu kendi buluyor ve 10 faturanın 9,5'ini doğru eşleştiriyor. Yanlış bir şey varsa kayıt açılmadan önce uyarıyor.
Sonuç: elle fatura girişi neredeyse bitti, aynı ekiple daha çok iş yapılıyor.
Nakit akışı · kimin ne kadar borcu var ve ne zaman ödeyecek · muhasebe ile cari/stok bakiyelerinin uyumu · KDV kontrolü ve KDV iadesi · beyanname takibi · stok ve satın alma raporları. Hepsi tek ekrandan, canlı veriyle.
Sonuç: “rapor hazırlansın” beklemeden, karar anında rakam elinizde.
Tedarikçi sözleşmede yazan fiyattan farklı fatura kestiyse ya da vade yanlış girildiyse sistem bunu gün içinde yakalıyor ve e-posta gönderiyor. Üç ayrı kaynağı (tedarikçi portalı, gelen fatura, kendi kayıtlarımız) karşılaştırıyor.
Sonuç: fark aylar sonra değil aynı gün fark ediliyor, para masada kalmıyor.
Sadece “alış–satış farkı” değil: nakliyenin her ürüne düşen payı ve vadeli satışın finansman maliyeti de düşülerek ürün bazında gerçek kâr hesaplanıyor.
Sonuç: hangi ürün gerçekten kazandırıyor, hangisi sadece ciro yapıyor — net görünüyor.
“Bu ay en çok hangi müşteriden alacağımız var?” gibi bir soruyu yazıyorsunuz, sistem canlı muhasebe verisinden cevabı tablo olarak veriyor. Teknik bilgi gerekmiyor ve veri şirket dışına çıkmıyor.
Sonuç: yöneticinin rapor için muhasebeyi beklemesine gerek kalmıyor.
Muhasebe, vergi ve SGK sorularınız için ya da şirketinizde tekrar eden bir işi otomatikleştirmeyi konuşmak için yazın. Mükellef olmanız gerekmiyor.
WhatsApp'tan yazınTelefon 0551 341 8188 · E-posta [email protected] · Konum Ankara · Ankara SMMM Odası'na kayıtlı