Nasıl çalışırız

Otomasyon işlerinde en çok duyduğum üç endişe şu: “programımı değiştirmem gerekir mi”, “verim dışarı çıkar mı” ve “ya para verip işe yaramazsa”. Bu sayfada üçünün cevabı, bir işin ilk görüşmeden devre kadar hangi adımlardan geçtiği ve kurduğum her sistemde standart olan kurallar var. Bu yöntemle neler kurulduğunu Çalışmalarım sayfasında görebilirsiniz.

• Üç endişe
• Adım adım
• Her sistemde standart
• Ne yapmam
• Sık sorulanlar

Üç endişenin cevabı

Bir iş hangi adımlardan geçer

Her adımın sonunda elinizde somut bir şey olur. Beğenmediğiniz noktada durabilirsiniz; bir sonraki adıma geçme zorunluluğu yok.

1. 1

   Ön görüşme · 20 dakika

   Muhasebenizde en çok zaman yiyen işleri dinlerim. Hangisinin bugün otomatikleştirilebileceğini, hangisinin buna değmeyeceğini açıkça söylerim.

   Siz ne alırsınız

   Otomatikleşebilecek işlerin kısa listesi. Ücretsiz, devam etme zorunluluğu yok.

   Sizden ne gerekir

   En çok zaman alan üç işin kısa tarifi.

2. 2

   Veriye ve sürece bakış

   Hangi programı kullandığınıza, verinin nerede durduğuna ve işin bugün adım adım nasıl yürüdüğüne bakarım. Rakamın sistemde nasıl tanımlandığını programın kendisinden bulurum; tahminle tanım kurmam.

   Siz ne alırsınız

   Neyin mümkün olduğu, neyin olmadığı ve işin ne kadar süreceği.

   Sizden ne gerekir

   Veritabanına yalnız okuma yetkili erişim ve birkaç örnek belge.

3. 3

   Bugünkü hâlin ölçülmesi

   Seçilen iş ölçülür: ayda kaç belge geliyor, kaç saat harcanıyor, kaç kayıt sonradan düzeltiliyor.

   Siz ne alırsınız

   Başlangıç rakamı. Sonuç, “daha iyi oldu” hissiyle değil bu rakamla karşılaştırılır.

   Sizden ne gerekir

   İşi bugün yapan kişiyle kısa bir görüşme.

4. 4

   Pilot: önce kuru çalıştırma

   Sistem kurulur ama önce kayıt atmadan çalışır: ne yapacağını listeler, siz bakarsınız. Emin olamadığı kaydı kendi kafasına göre açmaz, önünüze koyar.

   Siz ne alırsınız

   Gerçek verinizle yapılmış bir deneme ve hata listesi.

   Sizden ne gerekir

   Kuru çalıştırma çıktısına bir göz atacak bir kişi.

5. 5

   Canlıya alma

   Yazma yetkisi yalnız bu adımda verilir ve yalnız o işin gerektirdiği kadar. Her kayıt iz bırakır; iş aksarsa uyarı gelir.

   Siz ne alırsınız

   Çalışan sistem ve başlangıç rakamıyla karşılaştırılmış ilk sonuç.

   Sizden ne gerekir

   İlk haftalarda gelen uyarılara bakacak bir kişi.

6. 6

   Devir ve yaygınlaştırma

   Sistem sizin sunucunuzda, belgesiyle birlikte kalır. İşe yaradıysa sıradaki işe geçeriz.

   Siz ne alırsınız

   Belge ve yeniden başlatma talimatı. Bana bağımlı kapalı bir kutu kalmaz.

   Sizden ne gerekir

   Bir sonraki işin seçimi.

Kurduğum her sistemde standart olanlar

Bunlar isteğe bağlı eklenti değil, işin asgari hâli.

Ne yapmam

• Programınızı değiştirmenizi istemem.
• Verinizi kendi sunucuma ya da bir buluta taşımam.
• Tutmayan rakamı uydurma bir eşleştirmeyle kapatmam; eşleşmeyeni ayrı gösteririm.
• Veri eksikse tahmini rakamı gerçek gibi sunmam; ekranda “veri yok” yazar.
• Buna değmeyecek bir işi otomatikleştirmeyi önermem.
• Arkamda kimsenin açamayacağı bir sistem bırakmam.

Sık sorulanlar