Muhasebenizde en çok zaman yiyen üç işi anlatın; hangisinin bugün otomatikleştirilebileceğini, hangisinin buna değmeyeceğini açıkça söyleyeyim. Ön görüşme ücretsiz, sonrasında devam etme zorunluluğu yok.
Otomasyon işlerinde en çok duyduğum üç endişe şu: “programımı değiştirmem gerekir mi”, “verim dışarı çıkar mı” ve “ya para verip işe yaramazsa”. Üçünün de cevabı baştan net olsun.
Kurduğum sistemler ERP'nizin yerine geçmez, yanında çalışır. Veriyi kullandığınız programın kendi veritabanından okur, ürettiği kaydı yine aynı programa yazar. Logo, Netsis, Canias ya da başka bir sistem — yöntem değişmez, sadece bağlantı katmanı değişir.
Program değiştirme, veri taşıma ve ekibi yeniden eğitme maliyeti yok.
Sistemler kendi sunucunuzda kurulur. Muhasebe veriniz bir buluta, bana ait bir sisteme ya da üçüncü bir firmaya gitmez. Yapay zekâ kullanılan çözümlerde de model şirket içinde çalışır; belge ve rakamlar dışarı gönderilmez.
Veri sorumluluğu sizde kalır; KVKK tarafında taşınacak ek bir risk doğmaz.
İlk adımda büyük bir proje kurmuyoruz. En çok zaman yiyen tek bir işi seçiyoruz — çoğunlukla fatura girişi ya da tekrar eden bir rapor — ve onu çalışır hale getiriyoruz. İşe yaradığını kendi rakamlarınızda gördükten sonra bir sonrakine geçiyoruz.
Riski küçük tutuyoruz; işe yaramazsa büyümüyor.
Amaç kişi çıkarmak değil, aynı ekiple daha çok iş yapabilmek. Otomasyon veri girişini üstlenir; ekip kontrole, mutabakata ve analize geçer — yani işin gerçekten muhasebecilik olan kısmına.
İşler sessizce durmaz. Bir iş aksadığında uyarı gelir. Ayrıca elle yapılan yol kapanmaz; otomasyon çalışmadığında süreç eskisi gibi yürütülebilir.
Evet. Otomasyon tarafı mevcut mali müşavirinizle birlikte yürütülebilir; muhasebenizi devralmam gerekmez.
Muhasebenizde en çok zaman yiyen üç işi yazın, yeterli. Hangisinin bugün otomatikleştirilebileceğini söyleyeyim.
WhatsApp'tan yazın