15 yıl enerji, madencilik, otomotiv, üretim ve akaryakıt şirketlerinde muhasebenin
başında çalıştım — sonra aynı işleri yapan yazılımları yazdım. Mali müşavirlik bilgisi ile
yazılım geliştirmeyi aynı kişide birleştirmek, bu meslekte alışıldık değil; farkım bu.
Muhasebenizde en çok zaman yiyen üç işi anlatın; hangisinin bugün
otomatikleştirilebileceğini, hangisinin buna değmeyeceğini açıkça söyleyeyim.
Ön görüşme ücretsiz, sonrasında devam etme zorunluluğu yok.
“Bu ay ne kazandık?” sorusunun cevabı kaç gün sonra geliyor?
Bugün nasıl yürüyor
Yönetici rapor istiyor, muhasebe hazırlıyor, tablo birkaç gün sonra geliyor — ve geldiğinde artık bayat. Üstelik her istek muhasebenin asıl işini bölüyor. Oysa veri zaten sistemde; eksik olan tek şey onu okunabilir hale getiren ekran.
Nasıl çalışıyor
1
Canlı veriden okuyorPanolar ERP veritabanından doğrudan besleniyor; kimsenin Excel'e veri kopyalaması gerekmiyor.
2
Karar için gereken sorulara odaklıNakit akışı · kimin ne kadar borcu var ve ne zaman ödeyecek · muhasebe ile cari ve stok bakiyelerinin uyumu · KDV kontrolü ve iade · beyanname takibi · stok ve satın alma.
3
Bütçeler dashboard üzerinden izlenirSatış, üretim ve satınalma bütçelerinde hedef ile gerçekleşen aynı ekranda durur. Sapma büyümeden görünür; bütçe dönem sonunda açılan bir dosya olmaktan çıkıp günlük takip edilen bir araca dönüşür.
4
Gerçek kâr hesaplıyorSadece alış–satış farkı değil: nakliyenin her ürüne düşen payı ve vadeli satışın finansman maliyeti de düşülerek ürün bazında gerçek kâr.
5
Türkçe soru sorabiliyorsunuz“Bu ay en çok hangi müşteriden alacağımız var?” diye yazıyorsunuz, cevap tablo olarak geliyor. Teknik bilgi gerekmiyor ve veri şirket dışına çıkmıyor.
Hangi tablolar var
Borç yaşlandırmaHangi cariden ne kadar alacak var ve kaç gün geçmiş — 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün kırılımıyla.
Tahsilat takibiVadesi gelen ve geçen tahsilatlar; kim aradı, ne söz verdi, söz tutuldu mu — takip kaydıyla birlikte.
Nakit akım tablosuÖnümüzdeki haftalarda kasaya ne girecek, ne çıkacak. Tahsilat ve ödeme planından beslenir, tahminle değil.
Fon akım tablosuKaynakların nereden geldiği ve nereye gittiği — kâr edilirken neden nakit sıkıntısı yaşandığı burada görünür.
Ürün ve şube kârlılığıNakliye payı ve vadeli satışın finansman maliyeti düşüldükten sonraki gerçek kâr.
Bütçe–gerçekleşme farkıHangi kalemde ne kadar sapıldı, sapmanın kaynağı fiyat mı miktar mı.
Cari ve stok mutabakatıMuhasebe bakiyeleri ile cari ve stok bakiyelerinin uyumu; fark varsa hangi fişten kaynaklandığı.
KDV kontrolü ve iade takibiBeyan edilen KDV ile kayıtların uyumu, iade sürecindeki dosyaların durumu.
Beyanname takip listesiHangi beyanname verildi, hangisi bekliyor, son gün ne zaman.
Satış bütçesiÜrün, müşteri ve kanal bazında hedef ile gerçekleşen yan yana. Dashboard üzerinden canlı izlenir; sapma ay sonunu beklemeden, gün gün görünür.
Üretim bütçesiPlanlanan üretim miktarı ve birim maliyeti ile fiili üretim karşılaştırılır. Kapasite kullanımı ve hammadde tüketimi aynı panoda takip edilir.
Satınalma bütçesiKalem bazında planlanan alım tutarı ve miktarı izlenir; açılan siparişler bütçeyi aşmaya başladığında pano uyarır.
Ne kazanırsınız
“Rapor hazırlansın” beklemeden, karar anında rakam elinizde
Muhasebe ekibi rapor talebiyle bölünmüyor
Hangi ürün gerçekten kazandırıyor, hangisi sadece ciro yapıyor — net görünüyor
Tahsilat riski büyümeden fark ediliyor
Satış, üretim ve satınalma bütçesindeki sapma dönem sonunu beklemeden görülüyor
Kimler için uygun
Birden çok şirketi ya da şubesi olan gruplar; ürün çeşidi fazla olduğu için kârlılığı ürün bazında göremeyen işletmeler.
Önce konuşalım, sonra karar verin
Muhasebenizde en çok zaman yiyen üç işi anlatın; hangisinin bugün otomatikleştirilebileceğini,
hangisinin buna değmeyeceğini açıkça söyleyeyim. Ön görüşme ücretsiz, devam etme zorunluluğu yok.
Sistemler kendi sunucunuzda kurulur, veri şirketinizden çıkmaz.